Je nachdem, auf welche Ursache der Datenverlust zurückzuführen ist, müssen unterschiedliche Maßnahmen für die Datenrettung eingesetzt werden. Grundsätzlich ist es für jedes Unternehmen und auch jeden Privatmann empfehlenswert, in Bezug auf die Datenrettung keine voreiligen und unüberlegten Maßnahmen durchzuführen, sondern sich in erster Linie Informationen einzuholen, was bei einem Datenverlust unternommen werden kann und muss. Beispielsweise sollte ein unerfahrener Computerbenutzer bei einem Datenverlust, der durch ein Hardwareproblem verursacht wurde, nicht selbst an dem beschädigten Datenträger zu Werke gehen. Zum einen fehlt dem "normalen" Computerbenutzer hierfür das benötigte Equipment, zum anderen die notwendige Erfahrung.

Wurden die Daten aufgrund von Unachtsamkeit gelöscht, können diese bei den meisten Systemen sehr leicht wiederhergestellt werden.

Bei den meisten Computersystemen werden die Daten, die wissentlich oder auch unwissentlich gelöscht werden, nicht sofort von der Festplatte entfernt, sondern vom jeweiligen Betriebssystem zum Überschreiben freigegeben. Auch wenn die Daten für den Anwender nicht mehr zur Verfügung stehen, befinden diese sich immer noch auf der Festplatte. Aus diesem Grund können Daten, die beispielsweise versehentlich gelöscht wurden, mithilfe eines guten Datenrettungs-Tools in vielen Fällen eigenständig wiederhergestellt werden.

Bei einem Datenverlust durch Viren sollte ein Profi zurate gezogen werden.

Wurde der Datenverlust durch einen Virenbefall verursacht, ist es für den Computerbesitzer, wie auch bei Datenverlusten durch einen Hardwarefehler, unbedingt ratsam, einen kompetenten Datenrettungsprofi zurate zu ziehen. Denn wird bei der Wiederherstellung der virenverseuchten Daten ein Fehler begangen, kann sich das Virus auf dem System oder im Netzwerk eventuell weiter ausbreiten.