Je nach Wichtigkeit der entsprechenden Daten sollte sowohl der private als auch der geschäftliche Computerbenutzer vorbeugende Maßnahmen bezüglich des Schutzes der wichtigen Daten durchführen. Eine derartige Maßnahme gestaltet sich bei Weitem nicht so kompliziert, wie von vielen Computerbenutzern angenommen, denn ein effektiver Schutz der Dateien kann mithilfe von regelmäßigen Backups der Daten erreicht werden. Hierfür finden sich unterschiedliche, äußerst bequeme Möglichkeiten.

Regelmäßige Daten-Backups können mithilfe von Backup-Tools durchgeführt werden.

Für regelmäßige Daten-Backups finden sich zahlreiche sehr komfortable Backup-Tools, mit deren Hilfe die empfindlichen Daten auf einen externen Datenträger, wie beispielsweise einem Datenserver, eine CD oder DVD oder auf eine externe Festplatte kopiert werden können. Hierbei besteht die Möglichkeit, eine automatisierte, terminierte Datenspeicherung festzulegen oder die Daten-Backups von Hand durchzuführen. Bei einer automatisierten Datensicherung muss der Computerbenutzer einen regelmäßigen Zeitpunkt festlegen, wann und wie oft die Dateien auf dem externen Speichermedium abgelegt werden sollen.

Im Falle eines Datenverlustes kann der Computerbenutzer auf die Backup-Dateien zurückgreifen.

Werden die Daten-Backups in regelmäßigen Abständen durchgeführt, so besteht im Falle eines Datenverlustes jederzeit die Möglichkeit, auf die Backup-Dateien zurückzugreifen, was einen wirtschaftlichen Schaden durch den Datenverlust um ein Vielfaches minimiert, wenn nicht sogar verhindert. Daher ist es für jeden Computerbenutzer, der wichtigen Dateien auf seinem PC speichert, grundsätzlich anzuraten, regelmäßige Backups der Dateien durchzuführen!