Wurde der Datenverlust nicht durch einen Hardwaredefekt oder einen Virusbefall verursacht, sondern beispielsweise durch das versehendliche Löschen bestimmter Dateien, muss nicht unbedingt eine Datenrettungsfirma mit dem Wiederherstellen der Daten beauftragt werden. Versehentlich gelöschte Daten werden von einem Betriebssystem grundsätzlich nicht sofort vom Datenträger entfernt, sondern lediglich für das Überschreiben freigegeben. Die Daten befinden sich also selbst nach deren „Löschung“ noch auf dem Datenträger, ohne jedoch vom Betriebssystem angezeigt zu werden.

Für das Wiederherstellen gelöschter Daten finden sich sehr effektive Datenrettungs-Tools.

Um versehentlich gelöschte Daten und Dateien wieder verfügbar zu machen, finden sich äußerst effektive und zum Teil auch kostenlose Datenrettung-Tools oder Recovery-Tools. Mithilfe einer derartigen Software können die Dateien, welche durch das versehendliche Löschen zum Überschreiben freigegeben wurden, mit einigen wenigen Klicks angezeigt und wiederhergestellt werden. Hierfür durchsucht die Software bestimmte Sektoren der Festplatte und zeigt die enthaltenen Daten meist in tabellarischer Form an. Je nachdem, ob die entsprechenden Dateien bereits überschrieben wurden oder nicht, können diese mithilfe des Recovery-Tools wiederhergestellt und verfügbar gemacht werden.

Die vollständige Wiederherstellung von gelöschten Daten gelingt nicht immer.

Die Möglichkeit für die Wiederherstellung von versehentlich gelöschten Daten hängt davon ab, ob diese bereits teilweise oder vollständig überschrieben wurden. Einer teilweisen beziehungsweise vollständigen Überschreibung sind die Chancen, die Daten vollständig wiederherstellen zu können zumeist sehr geringen. Befinden sich Dateien jedoch noch in vollständiger Form auf der Festplatte, steht einer Wiederherstellung dieser Dateien grundsätzlich nichts im Wege.